Политика обработки персональных данных
Политика обработки персональных данных IRАгентства
Общие положения
Политика обработки персональных данных (далее – Политика) в IRАгентстве (далее – Агентство) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в Обществе персональных данных, функции Агентства при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Агентстве требования к защите персональных данных.
Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в Агентстве вопросы обработки персональных данных работников Агентства и других субъектов персональных данных.
2.Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации,
в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в Агентстве
Политика обработки персональных данных в Агентстве определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
· Трудовой кодекс Российской Федерации;
· Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
· Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
· постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
· постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
· постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
· приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
· приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
· иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
В целях реализации положений Политики в Агентстве разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:
· положение об обработке персональных данных в Агентстве;
· положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Агентства;
· перечень должностей Агентства, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
· регламенты обработки персональных данных сотрудниками Агентства;
· иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в Агентстве вопросы обработки персональных данных.
3.Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах Агентства, регламентирующих вопросы обработки персональных данных
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработкуперсональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
4.Принципы и цели обработки персональных данных
Агентство, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников Агентства и других субъектов персональных данных, не состоящих с Агентством в трудовых отношениях, включая, но не ограничиваясь физических лиц, представителей юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, обращающихся к Агентству за оказанием услуг, использующих сервисы (программное обеспечение) Агентства, физических лиц, представителей юридических лиц - контрагентов по договорам; кандидатов на замещение вакантных должностей и т.п.
Обработка персональных данных в Агентстве осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Агентства и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, права на личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
· обработка персональных данных осуществляется в Агентстве на законной и справедливой основе;
· обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
· не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
· не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
· обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
· содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
· при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Агентством принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
· хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок;
· хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
· обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Персональные данные обрабатываются в Агентстве в целях:
· обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Агентства;
· осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Агентство, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
· регулирования трудовых отношений с работниками Агентства (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
· защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
· подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
· обеспечения возможности использования сервисов (программного обеспечения) Агентства;
· исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
· осуществления прав и законных интересов Агентства в рамках осуществления видов деятельности Общества;
· в иных законных целях.
5.Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Обществе
5.1. В Агентстве обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
· работники Агентства;
· другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики).
6.Перечень персональных данных, обрабатываемых в Агентстве.
Перечень персональных данных, обрабатываемых в Агентстве, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Агентства с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.
Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Агентстве не осуществляется.
7.Функции Агентства при осуществлении обработки персональных данных
Агентство при осуществлении обработки персональных данных:
· принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Агентства в области персональных данных;
· принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
· назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Агентстве;
· издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Агентстве;
· осуществляет ознакомление работников Агентства, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Агентства в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
· публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
· сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
· прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
· совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8.Условия обработки персональных данных в Обществе
Обработка персональных данных в Агентстве осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Агентство без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Агентство вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
В целях внутреннего информационного обеспечения Агентство может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
Доступ к обрабатываемым в Агентстве персональным данным разрешается только работникам Общества, занимающим должности, включенные в перечень должностей Агентства, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.
9.Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
Агентство осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
Обработка персональных данных в Агентстве осуществляется следующими способами:
· неавтоматизированная обработка персональных данных;
· автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
· смешанная обработка персональных данных.
10.Права субъектов персональных данных
Субъекты персональных данных имеют право на:
· полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Агентстве;
· уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
· отзыв согласия на обработку персональных данных;
· принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
· обжалование действия или бездействия Агентства, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
· осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
11.Меры, принимаемые в Агентстве для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Агентством обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
· назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Агентстве;
· принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
· организацию обучения и проведение методической работы с работниками Агентства, занимающими должности, включенные в перечень должностей Агентства, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
· получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
· обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
· обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
· установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны, сетям Интернет без применения установленных в Агентстве мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
· хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
· осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Агентства;
· иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Агентства, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Агентства.
12.Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Агентства в области персональных данных,в том числе требований к защите персональных данных.
Контроль за соблюдением сотрудниками Агентства законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Агентства в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных сотрудниками Агентства, законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам Агентства в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
Внутренний контроль за соблюдением сотрудниками Агентства, законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Агентства в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Агентстве.